2010年4月26日,公共管理学院学生会时讯部工作总结会议在逸夫楼7028顺利召开,时讯部全体成员参加了此次会议。
晚9时整,会议正式开始。此次会议主要包括两个内容,一是对时讯部近期常规工作的安排与督促,二是针对近一个月以来工作中所出现的问题进行分析和讨论。
在会议的第一部分,时讯部部长李成瑞指出了近期工作内容的变化和一些注意要点。针对最近的“南农印象”摄影比赛,他要求部门的同学们积极参与,并且努力挖掘出身边的人才和优秀作品。同时,他也就DV、照片的保存、管理等问题进行了规范和进一步的分工细化,保证相关资料的完整性。此外,张梦狄同学还就参加摄影培训的一些心得与体会与同学们进行了分享和交流。
随后是此次会议最重要的内容,也就是对过去半个学期中部门工作存在的问题进行分析归纳、查找原因并进一步提出改进的办法和措施。
首先,李成瑞部长从自身的角度出发进行了自我检讨,也表示了对大家这段时期忙碌与辛苦的理解。接着,时讯部的每一个同学依次对半学期以来个人工作上出现的问题和漏洞进行了检讨,并对部门工作所面临的麻烦与困境进行了分析。经过讨论,大家总结出目前工作所存在的主要问题:
1.、时讯部与其他部门沟通欠缺,造成信息疏漏与失真,同时部门内部成员之间交流缺失,导致工作任务脱节。
2、部门成员惰性增长,对工作时有懈怠,对待稿件的态度不够认真严肃,责任感缺失,积极性不高。
3、部门成员在处理学生工作、学习以及班级活动等多方面关系时,缺乏明确的目标和定位,不能有效和合理安排时间。
4、部门内部管理运行机制存在缺陷,工作中人员协调安排需要完善。
在大家积极热烈的讨论之后,初步提出了一套较为合理的改进办法:
1、副部和干事积极与活动主办方、承办方等联系,获取并核实活动相关信息,保证稿件中不出现信息错误和遗漏。
2、部门成员妥善协调好工作与学习的关系,两者兼顾以求平衡,力求成为一名真正的品学兼优的学生干部。
3、调整内部管理机制,在发稿流程、审稿制度、班级投稿、照片管理等方面进行改进和加强。
此外,李成瑞还结合近期所发的稿件对大家提出了一些具体的要求。他希望大家充分利用本学期接下来的一个多月时间,真正地静下心来,认认真真地做一些实实在在的工作。他要求大家提高自己的责任感,为自己所写下的每一个字负责,为自己的每一篇稿件负责,增加对稿件和照片的重视程度,避免低级错误。同时,他也要求大家作为一个新闻人,要积极主动地发掘信息,了解学院学校的最新动态,用最完整、最有条理的形式将这些信息展示到全院师生的面前。
会议接近尾声,李成瑞总结说:“上学期大家表现很好,但这学期以来状态不佳,希望以后大家工作时记住六个字‘用心、动脑、开放’,相信我们时讯部会在大家的共同努力下越走越好的。”近11点,本次工作总结会议圆满结束。
此次时讯部工作总结会议正值学期过半,总结了近期工作的不足与疏漏,给所有成员一定的警醒,必将有利于进一步推动时讯部的进步。
时讯部 李胜男