南京农业大学教务处函件

教实[2016]042号

关于做好2016届本科生毕业论文(设计)中期工作的通知

各学院：

为保证2016届本科生毕业论文(设计)工作的质量，请各学院按照“毕业论文（设计）工作实施办法”（校教发[2008]175号）的有关规定，认真做好毕业论文(设计)工作的中期工作，自始至终把握好毕业论文(设计)工作的各个环节及质量要求。

1、根据南农大教实[2015]161号“关于做好2016届本科生毕业论文(设计)前期工作的通知”的要求，各学院已按照《毕业论文（设计）工作实施办法》的有关规定，认真做好了本科生毕业论文(设计)的前期工作。请各学院再次核对选题、开题情况并在“毕业论文管理系统”中完成相关数据的上传工作。

2、在毕业论文（设计）工作的中期，各院系要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本单位毕业论文（设计）中的有关问题；中期检查结果将作为毕业论文（设计）综合评定成绩的一部分。

3、各学院应认真组织开展毕业论文(设计)中期检查工作。中期检查具体由指导教师负责组织落实。学生在自查的基础上，在“毕业论文管理系统”中填写“本科生毕业论文(设计)中期检查表”。指导教师负责把关，学院审核，着重检查学生的学习态度、工作进度、及存在的问题；对完成任务较差的学生，学院和指导教师要及时给予警示，分析原因并督促其按期完成。

4、档案保存：自我校启用“毕业论文管理系统”以来，个别学院存在未按规范化要求进行纸质材料装订和归档工作。请各学院按照“毕业论文（设计）工作实施办法”（校教发[2008]175号）的有关规定，做好档案保存工作。在每年电子稿刻盘保存基础上，校级优秀毕业论文(设计)送交学校档案室长期保存，其它毕业论文(设计)由学院保存，保存时间一般不少于四年。

5、校评建办将在近期对以上各类工作进行专项检查，请各学院做好准备。

联系人：吉东风 李海燕 联系电话：84395910

E-mail lihaiyan@njau.edu.cn，办公室：行政北楼D座307室

教务处

2016年4月6日