南京农业大学教务处函件

教实[2016]068号

关于进一步做好2016届本科生毕业论文（设计）等规范管理工作的通知

各学院：

根据学校评建工作计划安排，本学期10-13周在全校开展了本科生毕业论文（设计）和专业文献综述等专项检查。为做好检查前的准备工作，学校教务处约请所有检查专家，对专项检查工作进行部署。随后各评委分五个小组，对照学校教学管理工作规范和评估有关指标要求，对全校各学院毕业论文（设计）、专业文献综述及SRT工作进行了全面详细的检查，查找了存在的问题，提出了一些改进的对策。为促进学院规范管理，现归纳各小组此次专项检查的共性问题及建议，供学院进行整改时参考。

一、毕业论文（设计）检查中发现的主要问题及具体整改要求

（一）毕业论文（设计）选题质量

1、选题及内容与专业结合不紧密

整改建议：2015届毕业生的毕业论文不做整改，2016届毕业生的毕业论文不应发生此类问题。

2、研究题目偏大或过小，或封面标题与正文标题不一致

整改建议：根据研究内容对题目进行适当调整，使内容和题目相符，相关表格也应进行调整。

（二）毕业论文（设计）内容与份量

1、中英文摘要题目、内容不一致，摘要未反映出论文的主要内容和观点或有错误或不规范，摘要内容偏少

整改建议：对摘要进行修改。

2、研究内容太少或数据过于简单

整改建议：2015届毕业生的毕业论文不做整改，2016届毕业生的毕业论文应避免发生此类问题。

3、讨论过于简单或是结果的重复

整改建议：2015届毕业生的毕业论文不做整改，2016届毕业生的毕业论文应避免发生此类问题。

4、正文篇幅偏少（不足5000字）

整改建议：5000字是我校毕业论文最低字数要求,不足5000字的毕业论文，由指导教师做适当扩充。

（三）毕业论文（设计）格式与规范

1、论文排版、打印不规范，未达成稿要求（标准：论文题目使用三号字，正文使用小四号字，首行缩进2个字符，行距为单倍行距，一级标题段前段后为0.5行，正文段前段后为0，字符间距为标准）

整改建议：按照2008年教务处下发的《南京农业大学本科生毕业论文（设计）工作实施办法》（校教发[2008]175号）的毕业论文成稿要求修改。

2、文本格式次序不规范（标准：论文题目，专业、作者及指导教师，中文摘要（200—300字），关键词（3-5个），英文题目、专业、作者及指导教师，英文摘要（200—300个实词），英文关键词（3-5个实词），前言（引言），正文：包括背景、方案、过程论述、结果分析等，结论，致谢，参考文献，其它附图、表等）

整改建议：按照2008年教务处下发的《南京农业大学本科生毕业论文（设计）工作实施办法》（校教发[2008]175号）的毕业论文文本格式次序要求修改。

3、目录标题页码与正文不一致

整改建议：按照前后一致原则进行修改。

4、论文中各级标题序号不规范（应按文、理科不同要求，使用统一的序号）

整改建议：按照2008年教务处下发的《南京农业大学本科生毕业论文（设计）工作实施办法》（校教发[2008]175号）的各级标题序号要求整改。

5、错别字较多，标点符号使用不当

整改建议：全文进行修改。

6、图表、数字不规范，无标注或注释（图纸、图表应：布局合理，整洁，线条粗细均匀，标注规范，注释准确，图表单位要统一为国际单位制）

整改建议：按照《南京农业大学学报》要求进行整改。

7、计量单位使用不规范

整改建议：按照《南京农业大学学报》要求进行整改。

8、参考文献引用数量少于10篇；或没有引用英文参考文献；或在论文中未标注；或参考文献很陈旧

整改建议：按照2008年教务处下发的《南京农业大学本科生毕业论文（设计）工作实施办法》（校教发[2008]175号）的要求整改。

9、评阅教师、指导教师评语写实性不足，部分表格缺少意见（或过于简单）、签章、日期或有明显涂改

整改建议：指导教师、评阅教师应结合论文内容以及学校的要求，充实评阅意见，进一步增强意见的写实性。签章、日期有明显涂改应重签章。

二、 专业文献综述检查中发现的主要问题及具体整改要求

1、专业文献综述是本科生必须掌握的科技文献检索、资料查询的基本方法，是用来了解所学专业学科前沿和发展趋势的。本次专项检查中专家普遍反映，部分同学的专业文献综述没有历史概况、最新进展、存在问题和发展方向等，只有作者自己对某一问题的观点及论述，或是简单的文献堆砌，通篇都是概念性描述，几乎没有论点和讨论分析；不符合专业文献综述的基本要求；

2、部分专业文献综述题目不符合“综合论述”要求；

3、部分专业文献综述缺少最新的参考文献或重要文献，参考文献著录不够规范；部分参考文献没达到10篇以上、其中外文文献至少2篇的要求；

4、部分专业文献综述存在文字表达方面的错误，写作格式不够规范，部分文献综述没达3000字以上；

5、存在整篇专业文献综述只是简单翻译外文研究的情况

整改建议：按照2006年修订的《南京农业大学本科生专业文献综述工作条例》（南农大校教字(2001)第288号）的成稿要求进行修改。

三、SRT项目成果汇编和科研记录本检查中发现的主要问题及具体整改要求

1、各学院的“SRT项目研究报告及论文选编”，大多印刷质量比较好，也有个别学院是临时打印的；个别学院选编的报告或论文在写作和格式方面不规范。

2、检查的科研记录本总体上质量好，记录比价详细。但个别项目没有使用统一格式的记录本，而是不同类型的笔记本；大部分记录本封面没有写明日期。个别学院没有提交科研记录本。

整改建议：按照《关于做好SRT计划项目成果整理、选编工作的通知》（教实[2015]064号）的要求进行整改。

为保证我校在教育部本科教学工作审核评估中毕业论文（设计）等工作达到要求，请各学院务必按照教育部有关评价指标和学校的相关文件，并结合本次专项检查提出的问题，对本院2016届毕业生的毕业论文（设计）等工作再进行一次全面的检查和整改。各学院教学院长要组织落实好本院的检查和整改工作，实行指导教师负责制，谁指导，谁负责，责任到人。根据我校本科迎评工作进度安排，各学院2016届毕业论文（设计）等整改工作务必在6月18日前完成，并将整改工作总结上报学校评建办，学校将在7月进行复查。

教务处

2016年5月31日